OKG. 5544.3.2016

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na dostawę autobusu szkolnego do przewozu dzieci
I.	ZAMAWIAJĄCY:
Obsługa Komunalna Gminy Sejny,  ul. Świerczewskiego 1, 16-500 Sejny,  
 NIP 844-19-28-445, tel. 875162045, fax. 875162676
II.	TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej 30.000,00 euro, art.4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) oraz regulaminu zakładowego udzielania zamówień.
III.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.	Przedmiot zamówienia: zakup używanego autobusu do przewozu dzieci, szczegółowe
określenie w załączniku nr 1.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień - CPV- 34121000-1
2.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Czas realizacji dostawy autobusu 30 dni od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 15.10.2016 roku.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
1.W przetargu mogą wziąć udział Dostawcy, którzy:
1)	posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza
szczegółowych warunków w tym zakresie;
2)	posiadają wiedzę i doświadczenie - Zamawiający nie wyznacza szczegółowych
warunków w tym zakresie;
3)	dysponują    odpowiednim    potencjałem    technicznym    oraz    osobami    zdolnymi
do wykonania zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków
w tym zakresie;
4)	sytuacji  ekonomicznej  i  finansowej- Zamawiający nie wyznacza  szczegółowych
warunków w tym zakresie;
2.	Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować
będzie wykluczeniem Dostawcy z udziału w postępowaniu.
3.	Zamawiający   oceni,   czy  Dostawca  spełnia  warunki   na  podstawie  złożonego  wraz
z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie
złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających
spełnienie tych warunków, o których mowa w rozdz. V pkt. 1
4. Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione oceniając formalnie metodą „spełnia -
nie spełnia" dokumenty, oświadczenia dostarczone przez Dostawcę starającego się o zamówienie publiczne. Niespełnienie przez wykonawcę któregoś z warunków uczestnictwa
w zamówieniu publicznym spowoduje wykluczenie tego wykonawcy a jego oferta uznana
zostanie za odrzuconą.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ    ZDOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1.	Wypełniony formularz oferty wraz z dokumentacją zdjęciową- załącznik nr 2
2.	Parafowany wzór umowy - załącznik nr 3
3.	Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy
składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów
4.	Wskazane   dokumenty   mogą  być   doręczone  w   formie   oryginałów   lub   kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Dostawcę. Zamawiający może zażądać
przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.  
5. Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 7.2 składa dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym  ma siedzibę lub  miejsce zamieszkania,  potwierdzające
odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
6.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Dostawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje sieje dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia,
osoby lub kraju, w którym Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku
niż język polski bez stosownego tłumaczenia.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1.	Dostawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ . Zamawiający
zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie,  nie później jednak niż 2 dni przed
upływem   terminu   składania   ofert,   przesyłając   treść   pytania   i   odpowiedzi   wszystkim
uczestnikom postępowania oraz umieścić taką informację na własnej stronie internetowej,
pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści  SIWZ wpłynął do zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2.	Treść  zapytań  wraz  z  wyjaśnieniami   zamawiający  przekazuje  Dostawcom,   którym
przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie udostępniona na stronie
internetowej wwwbip.ug.sejny.wrotapodlasia.pl – zakładka Przetargi.
3.	Zamawiający nie zmierza zwoływać zebrania wszystkich Dostawców.
4.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed
upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.   Dokonane   modyfikacje   Zamawiający   przekaże   niezwłocznie   wszystkim
Dostawcom którym przekazano SIWZ oraz udostępni na stronie internetowej.
5.	O przedłużeniu terminu, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian
wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy Dostawcy, którym przekazano
specyfikacje istotnych warunków zamówienia, informacja zostanie opublikowana na stronie
internetowej wwwbip.ug.sejny.wrotapodlasia.pl
6.	W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W
przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem lub
drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
7.	Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie
może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem
wyjątków przewidzianych w ustawie.
8.	Osoby upoważnione do porozumiewania się z Dostawcami:
Milewska Andżelika – pomoc administracyjna kontakt tel. kom. 501787972
Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 7.00-15.00.

VIII.	WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX.	TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

1.	Dostawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
2.	Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X.	OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1.	Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2.	Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3.	Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4.	Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5.	Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
o których mowa w SIWZ.
6.	Oferta musi być napisana w języku polskim, ręcznie długopisem, na komputerze.
7.	Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i
załączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę/y uprawnione do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym na pierwszej i ostatniej stronie
oferty podpis/y były opatrzone pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być
parafowane.
8.	Poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę/y podpisujące
ofertę.
9.	Opakowanie i oznakowanie ofert:
Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym do Zamawiającego:
Obsługa Komunalna Gminy Sejny, 16-500 Sejny, ul. Świerczewskiego 1.
Opakowanie powinno być oznakowane następująco:
Przetarg nieograniczony - PN „ Zakup autobusu szkolnego do przewozu dzieci „
10.	Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu
składania ofert. Powiadomienie musi być złożone wg tych samych zasad jak składana oferta,
z dopiskiem: zmiana/wycofanie.
11.	Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a)	będzie niezgodna z ustawą,
b)	jej    treść   nie    odpowiada   treści    specyfikacji    istotnych   warunków   zamówienia.
c)	jej  złożenie stanowić będzie czyn nieuczciwej  konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d)	zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
e)	zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert,
f)	zawiera błędy w obliczeniu ceny,

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
Oferty należy składać do dnia  12.09.2016 r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego:
Urząd Gminy Sejny, ul. Świerczewskiego 1, 16-500 Sejny, pokój nr  8 
Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 12.09.2016 r. o godz. 11.00 w siedzibie zamawiającego, w sali konferencyjnej.
Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem zamawiający poda kwotę, jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny,
terminu wykonania zamówienia,  okresu gwarancji  i  warunków płatności  zawartych  w
ofertach.
XII.	OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
Cena oferty powinna być podana:
a)	liczbowo i słownie w złotych polskich,
b)	zgodnie z załączonym formularzem oferty,
c)	wszystkie ceny i wartości pojawiające się w ofercie należy podać z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku,
d)	zamawiający odrzuci ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny.
XIII.	OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie ceny - 100%, oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą.
XIV.	INFORMACJA    O    FORMALNOŚCIACH,    JAKIE    POWINNY    ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE   PO   WYBORZE   OFERTY   W   CELU   ZAWARCIA   UMOWY   W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
1.	Umowa zostanie zawarta z wybranym Dostawcą po przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin
zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy.
2.	Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ
XV.	WYMAGANIA       DOTYCZĄCE       ZABEZPIECZENIA       NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY:
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia.
XVI.	ISTOTNE      DLA      STRON      POSTANOWIENIA,      KTÓRE      ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO TERŚCI ZAWIERANEJ UMOWY:
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
XVII ZASTOSOWANIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ:
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
XVIII INFORMACJE O PODYWKONAWCACH:
Zamawiający  nie przewiduje składania ofert przez Dostawców, którzy powierzą wykonanie zadania podwykonawcom.
XIX.	POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1.	W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
2.	Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Wykaz załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1.	Wymagania szczegółowe dla przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1
2.	Formularz ofertowy- załącznik nr 2
3.	Wzór umowy - załącznik nr 3
Zatwierdzam Sejny 02. 09. 2016 r.
         Józef Pawlukiewicz