Sekretarz
Do zadań Sekretarza Gminy należy m.in.:
- koordynowanie pracy Referatu Organizacyjnego tj. Sekretariatu Wójta, informatyki oraz spraw obywatelskich.
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz organizowanie jego pracy.
- nadzorowanie spraw szkoleniowych w Urzędzie.
- przygotowanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla pracowników urzędu (samodzielnych stanowisk), kierowników referatów.
- sporządzanie projektów struktury organizacyjnej urzędu.
- zapewnienie warunków organizacyjnych organom gminy i komórkom organizacyjnym.
- zapewnienie należytej obsługi interesantów.
- prowadzenie spraw powierzonych przez Wójta.
- organizacja przyjmowania, ewidencji i załatwiania skarg i wniosków.
- nadzór nad zaopatrzeniem materiałowo-technicznym Urzędu.
- organizowanie narad wójta z pracownikami urzędu i jednostkami organizacyjnymi.
- kontrola realizacji ustaleń z narad.
- nadzór nad ewidencją zarządzeń wójta i kontrola ich realizacji.
- koordynowanie praktyk, staży zawodowych.
- potwierdzanie własnoręczności podpisów.
- stwierdzanie zgodności dokumentów z oryginałem.
- wnioskowanie w sprawach nadawania odznaczeń państwowych.
- analizowanie i opiniowanie projektów przejmowania przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
- koordynowanie prac związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych.
- organizowanie spotkań Wójta z mieszkańcami.
- zapewnienie pracownikom Urzędu i Kierownikom Jednostek Organizacyjnych dostępu do aktualnych przepisów prawnych w zakresie prowadzonych spraw,
- kierowanie Referatem Organizacyjnym i Referatem Rolnictwa i Ochrony Środowiska.
Metryka strony